Política de privacidad del candidato
Última revisión 1/9/2023
Esta Política de privacidad del candidato (“Política”) explica cómo Claroty Ltd. y sus subsidiarias (en conjunto, “Claroty”, “nosotros” o “nos”) recopilan, utilizan y protegen la información durante nuestro proceso de solicitud y reclutamiento. Su uso de nuestros servicios se rige por los términos aplicables y nuestra Política de privacidad.
¿Qué información recopilamos?
Sujeto a la ley aplicable, podemos recopilar información personal sobre usted durante el proceso de solicitud y reclutamiento, que incluye:
- Su nombre, dirección física, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otra información de contacto
- Su currículum vitae, CV, carta de presentación, experiencia laboral previa o relevante u otra experiencia, educación, transcripciones u otra información que proporcione
- Información de entrevistas y exámenes telefónicos
- Detalles relacionados con cualquier oportunidad profesional actual o potencial, salario actual o deseado y otros términos relacionados con paquetes de compensación y beneficios, y otras preferencias laborales
- Información sensible y/o demográfica procesada durante el proceso de solicitud y reclutamiento, como su sexo, ciudadanía y/o nacionalidad, información médica o de salud, y/u origen racial o étnico.
- Información de referencia y/o información recibida de verificaciones de antecedentes (cuando corresponda), incluida la información proporcionada por terceros;
- Información de fuentes disponibles públicamente, como plataformas de redes sociales (p. ej., su manejo de redes sociales) y sitios de redes profesionales (p. ej., su perfil de LinkedIn) que creemos que es relevante para su aplicación o una posible aplicación futura; y/o
- Información relacionada con cualquier evaluación que pueda realizar como parte del proceso de selección de entrevistas.
¿Cómo recopilamos y usamos su información?
Utilizamos su información con el fin de llevar a cabo nuestro proceso de solicitud y reclutamiento para:
- Evaluar sus habilidades, calificaciones e intereses relacionados con nuestras oportunidades profesionales
- Verificar su información, realizar verificaciones de referencia y realizar verificaciones de antecedentes
- Comunicarse con usted sobre el proceso de reclutamiento y/o su solicitud(es)
- Preparar o presentar informes según lo exijan las leyes y/o reglamentaciones locales, cuando corresponda.
- Ayudarle a obtener una visa de inmigración o permiso de trabajo cuando lo requiera y solicite.
- Mejorar nuestro proceso de solicitud y reclutamiento
- Cumplir con las leyes, reglamentaciones, procesos legales o solicitudes gubernamentales exigibles aplicables.
- Realizar investigaciones sobre sus antecedentes y habilidades educativas y profesionales, y comunicarnos con usted si creemos que sería apto para un puesto con nosotros.
También utilizaremos su información para proteger nuestros derechos y propiedad, a nuestros usuarios, postulantes, candidatos, empleados o al público según lo exija o permita la ley.
Si se le ofrece y acepta un empleo con nosotros, la información recopilada durante el proceso de solicitud y reclutamiento puede pasar a formar parte de su registro de empleo.
Fundamentos legales para el procesamiento de información personal (solo para visitantes del EEE)
Por lo general, recopilamos o usamos información personal suya o de otras personas cuando es en nuestro interés legítimo y no es anulada por sus intereses de protección de datos o derechos y libertades fundamentales, o cuando corresponda, cuando hayamos obtenido su consentimiento para procesar para un propósito específico. Es posible que tengamos la obligación legal de recopilar o retener información personal o que necesitemos la información personal para proteger sus intereses vitales o los de otra persona. Cuando procesemos información personal confidencial sobre usted, nos aseguraremos de que se apliquen una o más de las bases legales para procesar información personal confidencial, según se describe en esta Política.
Cómo compartimos su información personal
Podemos compartir su información con nuestras filiales, subsidiarias o empresas conjuntas en los Estados Unidos y en otras jurisdicciones para los fines descritos en esta Política. Si un empleado actual de Claroty lo ha recomendado para un trabajo en Claroty , con su consentimiento, podemos informar a ese empleado sobre el progreso de su solicitud e informarle al empleado de Claroty el resultado del proceso. En algunos casos, si se identifica que ha compartido el mismo empleador anterior durante el mismo período que un empleado actual de Claroty , podemos consultar con ese empleado para obtener comentarios sobre usted.
También podemos utilizar proveedores de servicios que actúen en nuestro nombre para prestar algunos de los servicios descritos anteriormente, incluso para los fines de la verificación o verificación de antecedentes. Estos proveedores de servicios pueden estar ubicados fuera del país en el que usted vive o del país donde se encuentra el puesto que ha solicitado.
A veces, es posible que debamos divulgar su información a terceros externos, como autoridades laborales locales, tribunales y tribunales, organismos reguladores y/u organismos de aplicación de la ley, con el fin de cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, o en respuesta a un proceso legal.
También compartiremos su información personal con otros terceros si tenemos su consentimiento (por ejemplo, si nos ha dado permiso para contactar a sus árbitros), o para detectar, prevenir o abordar de otro modo fraude, seguridad o problemas técnicos, o para protegernos contra daños a nuestros derechos, propiedad o seguridad, nuestros usuarios, solicitantes, candidatos, empleados o el público o según lo exija la ley.
Es su responsabilidad obtener el consentimiento de las referencias antes de proporcionarnos su información personal.
Operamos a nivel mundial, lo que significa que su información puede almacenarse y procesarse fuera del país o la región donde se recopiló originalmente, incluso en los Estados Unidos. En algunos de estos países, es posible que tenga menos derechos con respecto a su información que en su país de residencia. Independientemente de dónde se procese su información, aplicamos las mismas protecciones descritas en esta Política. También cumplimos con ciertos marcos legales relacionados con la transferencia de datos, como los marcos europeos.
La Comisión Europea ha determinado que ciertos países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) protegen adecuadamente los datos personales. Puede revisar las decisiones actuales de adecuación de la Comisión Europea en el sitio web de la Comisión. Para transferir datos del EEE a otros países, como los Estados Unidos, cumplimos con marcos legales que establecen un nivel equivalente de protección con la ley de la UE. La Comisión Europea ha aprobado el uso de cláusulas contractuales modelo como medio para garantizar una protección adecuada al transferir datos fuera del EEE. Al incorporar cláusulas contractuales modelo en un contrato establecido entre las partes que transfieren datos, los datos personales se consideran protegidos cuando se transfieren fuera del EEE o del Reino Unido a países que no están cubiertos por una decisión de adecuación. Confiamos en estas cláusulas contractuales modelo y en su consentimiento para la transferencia de datos.
Tomamos las medidas adecuadas para proteger la información sobre usted que se recopila, procesa y almacena como parte del proceso de solicitud y reclutamiento.
Conservación de información personal
Si solicita un empleo en Claroty y su solicitud no tiene éxito (o se retira del proceso o rechaza nuestra oferta), Claroty conservará su información durante un período posterior a su solicitud. Conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con el propósito para el cual la recopilamos y durante un período razonable a partir de entonces para cumplir con los requisitos de auditoría, contractuales o legales, o cuando tengamos un interés legítimo en hacerlo. Conservaremos y usaremos su información según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos. Podemos conservar datos agregados o anonimizados indefinidamente, o en la medida permitida por la ley aplicable, ya que dicha información no se consideraría información personal.
Si no desea que conservemos su información para su consideración para otros roles, o desea que la actualicemos, comuníquese con HR@claroty.com. Tenga en cuenta, sin embargo, que podemos conservar cierta información si así lo exige la ley o según sea necesario para protegernos de reclamaciones legales.
Derechos de privacidad de datos
En ciertos países, es posible que tenga ciertos derechos en virtud de la ley de protección de datos. Esto puede incluir el derecho a solicitar acceso o actualizar o revisar su información, solicitar que se elimine o anonimice, u objetar o restringir que Claroty la utilice para determinados fines.
Si desea ejercer un derecho de acceso, comuníquese con privacy@claroty.com. Nosotros responderemos a cualquier solicitud de acuerdo con la ley aplicable y, por lo tanto, puede haber circunstancias en las que no podamos cumplir con su solicitud.
Si se encuentra en el EEE, el Reino Unido o Brasil y no puede encontrar la respuesta a su pregunta en esta Política, puede comunicarse con Claroty al privacy@claroty.com. Dependiendo de su país de residencia, también puede plantear cualquier pregunta o inquietud que tenga con respecto a su información personal a su autoridad local de protección de datos.
Residentes de los Estados Unidos
Residentes de California y Virginia
En virtud de la Ley de Derechos de Privacidad de California (California Privacy Rights Act, “CPRA”) y la Ley de Protección de Datos de la Mancomunidad de Virginia (Virginia Commonwealth Data Protection Act, “CDPA”), los residentes de California y Virginia tienen ciertos derechos con respecto a la información personal que las empresas recopilan y procesan sobre ellos. Esto incluye los derechos a solicitar el acceso o la eliminación de su información personal, así como el derecho a ordenar a una empresa que deje de vender o compartir su información personal.
Estamos obligados a detallar las categorías de información personal que recopilamos y/o compartimos. Los detalles de las categorías de información personal que recopilamos y/o compartimos se incluyen en esta Política.
Recopilamos, y en los últimos 12 meses hemos recopilado, las siguientes categorías de información personal para nuestros fines comerciales:
- Identificadores e información similar, como su nombre, número de teléfono y dirección; nombre de usuario y contraseña; e identificadores únicos vinculados al navegador, aplicación o dispositivo que está utilizando.
- Información demográfica, como su edad, sexo e idioma(s) hablados. Si lo desea, también puede proporcionar información adicional, como su origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, orientación sexual o identidad de género.
- Información financiera, como su salario actual o deseado y otros términos relacionados con los paquetes de compensación y beneficios.
- Información recopilada por cookies y otras tecnologías, incluida la dirección IP. - Información de actividad de Internet u otra red electrónica, incluida la información de registro de aplicaciones, el contenido que ve o con el que participa, y la información de aplicaciones, navegadores y dispositivo .
- Información de audio, electrónica, visual y similar, como información transmitida en relación con entrevistas o exámenes telefónicos que pueda tener, si los hubiera.
- Datos de comunicaciones, como correos electrónicos que puede enviar o recibir en relación con el proceso de solicitud o reclutamiento.
- Información médica, si decide proporcionarla, en relación con el proceso de solicitud o reclutamiento, como datos que puede proporcionar en relación con una solicitud de adaptación.
- Información profesional, laboral y educativa, como la información que usted proporciona en relación con el proceso de solicitud y reclutamiento, así como información que Claroty puede recopilar de otro modo a través de verificaciones de referencia, verificaciones de antecedentes penales y financieros (cuando corresponda) e información de fuentes disponibles públicamente, incluido en línea, que pueden ser relevantes.
- Otra información que cree o proporcione, como el contenido que cree, cargue o proporcione de otro modo en relación con el proceso de solicitud y reclutamiento. - Inferencias extraídas de cualquiera de las categorías anteriores de información personal.
Si bien no vendemos información personal a cambio de ninguna contraprestación monetaria, compartimos información personal para otros beneficios según lo define Cal. Civ. Código 1798.140(ad)(2). Hemos compartido en los 12 meses anteriores información personal según sea necesario para “fines comerciales” específicos, según lo define Cal. Civ. Código 1798.140(e) y según se especifica en esta Política, lo que incluye:
- Fines administrativos: usamos y podemos divulgar información para fines relacionados con la realización de nuestra solicitud y proceso de reclutamiento, incluso para evaluar candidatos; verificar información y realizar verificaciones de referencia y verificaciones de antecedentes penales y financieros; comunicarnos con usted; responder a sus solicitudes de asistencia para obtener una visa de inmigración o permiso de trabajo (cuando sea necesario); diversidad, equidad, inclusión y pertenencia; y otras actividades relacionadas.
- Protección contra amenazas de seguridad, abuso, actividad ilegal y violaciones: usamos y podemos divulgar información para detectar, prevenir y responder a incidentes de seguridad, y para protegernos contra otras actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales.
- Investigación y desarrollo: utilizamos información para mejorar nuestro proceso de solicitud y reclutamiento, incluida la mejora de la diversidad en las prácticas de reclutamiento.
- Uso de proveedores de servicios: compartimos información con proveedores de servicios para prestar servicios en nuestro nombre, en cumplimiento de esta Política y otras medidas de confidencialidad y seguridad adecuadas. Por ejemplo, podemos confiar en los proveedores de servicios para que ayuden a realizar verificaciones de antecedentes penales y financieros.
- Razones legales: también usamos información para cumplir con las leyes o reglamentaciones aplicables, y divulgamos información en respuesta a procesos legales o solicitudes gubernamentales exigibles, incluso a las fuerzas del orden público.
Podemos compartir su información con las siguientes partes:
- Otras personas con las que elija compartir su información, como el contenido que crea, carga o proporciona de otro modo en relación con el proceso de solicitud y reclutamiento.
- Terceros con su consentimiento, por ejemplo, si nos ha dado permiso para contactar a sus referencias.
- Proveedores de servicios, empresas de confianza o personas que procesan información en nuestro nombre, en función de nuestras instrucciones y de conformidad con esta política y cualquier otra medida de confidencialidad y seguridad adecuada.
- Las autoridades u otros terceros, en respuesta a procesos legales o solicitudes gubernamentales exigibles, y según sea necesario para identificar, informar e investigar violaciones de las leyes y reglamentaciones aplicables.
Para obtener más información sobre cómo ejercer sus derechos, incluida la lista de derechos de privacidad que pueden estar disponibles para usted, o para acceder, revisar, actualizar, corregir, eliminar cualquier información personal que tengamos sobre usted, o ejercer cualquier otro derecho de privacidad disponible para usted, incluido el derecho a excluirse de vender o compartir su información personal, comuníquese con nosotros al privacy@claroty.com.
Nuestro objetivo es responder a su solicitud dentro de los plazos requeridos. Si necesitamos más tiempo, le informaremos el motivo y el período de extensión por escrito. Le responderemos por correo postal o correo electrónico, a su elección. No cobramos un cargo por procesar o responder a su solicitud de consumidor verificable, a menos que sea excesiva, repetitiva o manifiestamente infundada. Si determinamos que la solicitud justifica un cargo, le informaremos por qué tomamos esa decisión y le proporcionaremos una estimación de costos antes de completar su solicitud.
Derecho a apelar – California y Colorado
Si no tomamos medidas con respecto a su solicitud dentro del período de respuesta de 45 días, o en caso de una extensión, dentro del período de respuesta máximo de 90 días, le informaremos por escrito los motivos por los que no tomamos medidas, así como también le daremos una explicación de cualquier derecho que tenga a apelar la decisión.
Derecho a apelar – Virginia y Connecticut
Tiene derecho a apelar una negativa a tomar medidas sobre una solicitud dentro de un período razonable después de que reciba nuestra decisión. Dentro de los 60 días de la recepción de una apelación, le informaremos por escrito sobre cualquier medida tomada o no tomada en respuesta a la apelación, incluida una explicación por escrito de los motivos de las decisiones. Si se rechaza la apelación, se le proporcionará un método a través del cual puede comunicarse con el Fiscal General de Virginia (si es residente de Virginia) o el Fiscal General de Connecticut (si es residente de Connecticut) para presentar una queja.
Divulgaciones de “No rastrear” de California y Delaware
Las regulaciones de privacidad en los Estados Unidos, como las leyes de California y Delaware, nos exigen indicar si respetamos la configuración de “No rastrear” de su navegador con respecto a la publicidad dirigida. Claroy cumple con los estándares establecidos en esta Política y no supervisa ni responde a las solicitudes de No rastrear del navegador.
Cambios en la política del candidato
Podemos actualizar esta Política ocasionalmente para reflejar los cambios en nuestras prácticas de información. Para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad, le recomendamos que revise periódicamente esta Política.
Contáctenos
Si tiene alguna pregunta sobre esta Política, comuníquese con nosotros a:
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